3 лучших сервиса для собственной бизнес-почты
Что Mail.ru собирается противопоставить лидерам - Gmail и Яндекс.Почте?
Популярные почтовые сервисы вроде Gmail и Яндекс.Почты стали палочкой-выручалочкой для малого и среднего бизнеса: все преимущества их электронных ящиков доступны не только частным, но и корпоративным пользователям. Причем доступны или абсолютно бесплатно, или почти бесплатно. А это значит, что любой желающий может позволить себе пользоваться «красивым» почтовым адресом на собственном домене.
Сегодня большинство пользователей и компаний, желающих обзавестись электронной почтой на собственном домене, выбирают соответствующую услугу одной из компаний — или Google, или Яндекс. Преимущества налицо: с одной стороны, вы получаете надежный и удобный почтовый сервис от одного из лидеров рынка, с другой стороны — в отличие от специализированных решений, это обходится вам бесплатно или почти бесплатно.
Лидеры — Google и Яндекс — похоже, почти не оставили другим почтовым сервисам шансов на успех на этом рынке. Так, 3 года назад сервис почты на собственном домене запустил Rambler, но сегодня, судя по всему, услуга уже не поддерживается. В свою очередь, почтовый сервис Microsoft значительно уступает Gmail по количеству пользователей.
Но Mail.ru Group решила попытать счастья, предложив аналогичную услугу. Сегодня утром на пресс-конференции представители компании рассказали о новом продукте — корпоративной почте для бизнеса. Посмотрим, какие преимущества предлагают Google и Яндекс и что им может противопоставить Mail.ru Group.
Gmail для бизнеса
Электронная почта Gmail на собственном домене — неотъемлемая часть Google Apps. Пользователям доступны все преимущества почтового сервиса Google: благодаря хранилищу размером 25 ГБ вам не придется удалять сообщения, мощная поисковая система поможет найти что угодно, а цепочки, ярлыки и фильтры позволят удобно организовать корреспонденцию.
Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве с возможностью подключения, а поддержка автономного режима позволяет работать с почтой даже при отсутствующем соединении; где бы вы ни были, электронная почта всегда будет под рукой. Еще один большой плюс — встроенный текстовый, голосовой и видеочат.
Мобильные приложения Gmail доступны для устройств на Android, iOS, BlackBerry и Windows Phone; на других мобильных устройствах с почтой можно работать через веб-браузер. Важно, что администратор может выбрать политику управления мобильными устройствами, направленную на обеспечение безопасности информации. Например, существует возможность удаленного стирания данных с потерянного или похищенного устройства, установки пароля и требований к его надежности и многое другое.
Среди других полезных функций — встроенный переводчик: получив письмо на незнакомом языке, его можно перевести одним щелчком мыши. А еще Gmail позволяет делегировать доступ к почтовому ящику другому пользователю: в этом случае он сможет читать, отправлять и сообщать сообщения от вашего имени.
Отдельно стоит отметить усилия Google по обеспечению безопасности и надежности своего почтового сервиса. В Gmail применяется двухэтапная аутентификация, имеется возможность просматривать прикрепленные файлы в браузере, используется параллельное сохранение копий электронных писем, а также встроенная функция аварийного восстановления, фильтр спама и аутентификация отправителя.
Но главное преимущество корпоративной версии почтового сервиса Gmail — интеграция с другими удобными продуктами для бизнеса. Например, благодаря общим календарям легко узнать, когда освобождается коллега. При создании мероприятия календарь даже подскажет время, удобное для всех участников. Все документы хранятся в облаке, и редактировать их можно одновременно с коллегами.
А с появлением нового сервиса групповых видеочатов Google Hangouts стало возможным общаться с коллегами, находящимися на другом континенте, так же, как если бы они находились рядом с вами. На сегодняшний момент участвовать в видеовстречах могут до 15 человек одновременно. Присоединиться к видеовстрече можно прямо из электронной почты. Кроме того, в Hangouts можно совместно работать над документами.
Пробная
Напомним, изначально сервис Google Apps был бесплатным для компаний со штатом менее пятидесяти человек. Но весной 2011 года Google начал взимать плату с организаций, где работает более десяти сотрудников. А с декабря 2012 года платить приходится всем, независимо от количества работников.
На сегодняшний день решениями Google Apps пользуются более 5 миллионов компаний. Кстати, Google Apps существует не только в версии для бизнеса; есть аналогичные пакеты приложений, к примеру, для государственных учреждений и для учебных заведений. Кстати, для последних все возможности Google Apps доступны совершенно бесплатно.
«Почта для домена» Яндекс
Бесплатный сервис от Яндекса может похвастаться огромным количеством почтовых ящиков (по умолчанию 1000 (!), но можно отправить заявку на увеличение этого количества), а также их неограниченным объемом.
Почта доступна через веб-интерфейс, почтовые клиенты по протоколам POP3/IMAP (Outlook Express, The Bat, Thunderbird и другие), а также с мобильных устройств. Кроме того, Яндекс гарантирует: ваши почтовые ящики надежно защищены от спама и вирусов.
Мобильное приложение Яндекс.Почты доступно для устройств на Android, iOS, Bada, Symbian, Windows Mobile, Java. Скачать приложение можно при помощи мобильного браузера по адресу m.ya.ru/ymail или в магазинах приложений для Android, iOS и Bada.
Еще одно преимущество — удобный интерфейс для управления аккаунтами: здесь легко завести почтовый ящик новому сотруднику, сменить пароли или заблокировать ящик уволенного сотрудника. В качестве бонуса — установка логотипа компании в веб-интерфейсе корпоративной почты.
Помимо удобных инструментов для работы с письмами (фильтры и метки для сортировки корреспонденции, скачивание все файлов одним архивом, просмотр «офисных» документов) корпоративным пользователям доступен календарь для организации рабочего дня и ведения списков дел.
Чат в Яндекс.Почте для домена позволяет пользователям обмениваться мгновенными сообщениями посредством любой программы, поддерживающей протокол Jabber (например, QIP), с другими пользователями почты на вашем домене, а также с пользователями почты на другом домене, подключенном к Яндексу, и с любыми другими пользователями Яндекс.Почты.
Среди дополнительных функций внимания заслуживает «Адрес по умолчанию»: вы можете сделать любой из ящиков на домене адресом по умолчанию, на который будут приходить письма, отправленные на любой несуществующий ящик в вашем домене.
Еще одна полезная опция — возможность создания неограниченного количества рассылок на любое количество почтовых ящиков, созданных в вашем домене. (Напомним, что по умолчанию в одном домене можно завести до 1000 почтовых адресов).
Вы можете делегировать свой домен на Яндекс: это означает, что работоспособность вашего домена будет обеспечиваться серверами Яндекса. Если ваш домен делегирован на Яндекс, все письма автоматически получают цифровую подпись. Цифровая подпись подтверждает, что письмо действительно было отправлено с указанного адреса, и служит для борьбы со спамом и фишингом.
Для порталов доступны такие возможности, как использование единого пароля для доступа к почте и сайту, перенос уже существующих на домене ящиков на сервер Яндекса без потери информации и настраиваемый веб-интерфейс почты с логотипом, ссылками и другими возможностями кастомизации (правда, большинство из них доступны только для крупных сайтов, Интернет-провайдеров и региональных порталов).
Как видим, и Google, и Яндекс предлагают пользователям почты на собственном домене удобный и надежный почтовый сервис. Решения каждой из компаний имеют свои преимущества, и выбрать подходящий сервис можно из функциональных, финансовых, эстетических и даже патриотических соображений.
Обе компании постоянно работают над совершенствованием своих продуктов и задали высокий стандарт качества для своего рынка. Похоже, новому игроку, который пожелает выйти на этот рынок, придется предложить пользователям что-то совершенно особенное. Посмотрим, что предлагает Mail.ru Group.
Mail.ru для бизнеса
Сервис «Mail.ru для бизнеса» пока доступен в бета-версии. Владельцы доменов могут организовать свою почту на Mail.Ru, а компании, у которых пока нет собственного домена, — получить его бесплатно. На каждом домене можно завести до 5000 адресов (!), что покроет потребности даже довольно крупных компаний. При необходимости количество ящиков можно увеличить. При этом каждый ящик не ограничен по объему хранящейся информации.
Анна Артамонова, вице-президент по стратегическим проектам Mail.Ru Group
Почта Mail.Ru сегодня является самым популярным сервисом электронной почты в России. Думаю, что многие пользователи будут рады возможности использовать привычный интерфейс не только для личных целей, но и для работы. В отличие от большинства корпоративных решений, мы можем предложить бизнесу удобный и функциональный веб-интерфейс, мобильные приложения и неограниченный размер почтовых ящиков.
Бизнес-пользователям будут доступны все преимущества почтового сервиса Mail.ru, включая просмотр документов MS Word, Excel и PowerPoint прямо в почте, систему фильтров и SMS-уведомления о новых письмах, а также надежную защиту от спама и вирусов. Среди полезных функций — мультиавторизация: можно работать одновременно с несколькими ящиками на Mail.ru.
Мобильные приложения разработаны для всех популярных платформ (iOS, Android, Windows Phone, bada и другие). Для оперативности в них можно настроить пуш-уведомления о новых письмах. Также с почтой можно работать через сторонние клиенты, поддерживающие протоколы IMAP, POP/SMTP, — Outlook, The Bat и другие.
Для удобства корпоративных пользователей реализована функция автоматического добавления аккаунтов всех коллег в адресную книгу сразу же при заведении нового ящика. Кроме того, компании получат доступ к другим удобным сервисам Mail.Ru Group — Календарю и мессенджеру Агент Mail.Ru; они интегрированы с почтой.
С помощью Календаря удобно планировать мероприятия и назначать рабочие встречи. А в Агенте специально для бизнес-пользователей реализована функция добавления по умолчанию в список контактов всех коллег, для которых созданы ящики в домене. Еще один полезный инструмент для удобства внутренней коммуникации — возможность формирования отдельных списков рассылки для определенных групп сотрудников.
Немаловажно, что новая услуга бесплатна для бизнеса любого размера. К запуску нового сервиса также приурочена специальная акция: в течение месяца новый домен можно бесплатно зарегистрировать прямо на biz.mail.ru. Регистрация доменов осуществляется в партнерстве с компанией Reg.Ru.
На первый взгляд, Mail.ru для бизнеса мало чем отличается от аналогичных услуг Google и Яндекса. В отличие от Gmail для бизнеса, корпоративная почта от Mail.ru бесплатна. В отличие от «Почты для домена» Яндекса, также бесплатной, Mail.ru для бизнеса предлагает куда большее количество почтовых ящиков.
Достаточно ли этого, чтобы успешно конкурировать с Google и Яндекс? С другой стороны, Mail.ru на сегодняшний день является самым популярным почтовым сервисом в Рунете. Возможно, популярность среди пользователей обеспечит и интерес со стороны компаний. Поживем — увидим.
ПО МАТЕРИАЛАМ http://therunet.com